Google Sheet एक फ्री, वेब बेस्ड spreadsheet प्रोग्राम है जिसे गूगल ने बनाया है google spreadsheet में आप वह सभी काम कर सकते हैं जो MS Excel में कर सकते हैं जैसे डाटा स्टोर करना डाटा का एनालिसिस करना etc. इसे और जानने के लिए पूरा पोस्ट पढ़ें-
इस पोस्ट में जानेंगे यह बातें-
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Introduction
Google Sheets – आज से लगभग 40 साल पहले जब हमें ऑफिस से रिलेटेड कोई काम जैसे Employee record, Salary, Customer Detail etc का डाटा सेव करना होता था तो हम एक रजिस्टर्ड लेते थे और उसमें लाइन खींचकर डाटा मेंटेन करते थे।
आने वाले वक्त में इस प्रॉब्लम पर काम करते हुए कुछ वैज्ञानिकों ने कंप्यूटर पर Microsoft ने एक सॉफ्टवेयर बनाया जिसका नाम था MS Excel. यह सॉफ्टवेयर रातो रात इतना पॉपुलर हो गया, क्योंकि उसने ऑफिस से रिलेटेड सभी कामों का सोल्यूशन दिया था।
अब हम MS Excel पर इतने ज्यादा डिपेंड हो गए कि आज हाथ से किया जाने वाला कार्य खत्म हो गया और अब सारा काम कंप्यूटर पर किया जाने लग गया। पर कई बार हमें तब परेशानी होती है जब हमारी फाइल किसी और कंप्यूटर में रह जाती है और हमें काम कहीं और करना पड़ता है।
बेशक पेनड्राइव इसका सॉल्यूशन हो सकती है, पर शर्ट में टाई भूलने वाला इंसान हर जगह पेनड्राइव ले जाना याद रखें यह पॉसिबल नहीं है।
इसी प्रॉब्लम को सॉल्व करने के लिए फिर से ऐसा सॉफ्टवेयर आ गया है जिससे आप घर पर बैठकर काम कर सकते हैं और उस फाइल को दुनिया के किसी भी कोने पर खोल सकते हैं इसका नाम है Google Sheets (गूगल शीट) या Google Spreadsheet.
Google sheets क्या है?
गूगल शीट एक फ्री, वेब बेस्ड spreadsheet प्रोग्राम है जिसे गूगल ने बनाया है google spreadsheet में आप वह सभी काम कर सकते हैं जो MS Excel में कर सकते हैं जैसे डाटा स्टोर करना डाटा का एनालिसिस करना etc.
Google sheets का सबसे बड़ा एडवांटेज है कि हम इसे किसी भी डिवाइस में Use कर सकते हैं कंप्यूटर के लिए आप सीधे गूगल क्रोम में इसे यूज कर सकते हैं। और मोबाइल के लिए अलग से android.app मौजूद है।
Google Spreadsheet का यूज कैसे किया जाए?
जैसा कि हम सबको पता है गूगल के सारे प्रोडक्ट फ्री में मौजूद है जिसके लिए हमें गूगल पर रजिस्टर करना होता है-
First Step – login with ID and Password on Google
अपने जीमेल login id से गूगल पर लॉगइन कीजिए। अगर आपके पास गूगल अकाउंट पासवर्ड नहीं है तो अपने आप को रजिस्टर करें इस लिंक से
Second Step – Open Google Sheets
गूगल शीट खोलने के गूगल सर्च बॉक्स पर गूगल शीट टाइप कर सर्च करें या इस लिंक पर क्लिक करें इसके बाद Go to google sheets पर क्लिक करें।
Third Step – Create First Google Spreadsheet
गूगल शीट का डैशबोर्ड खोलते ही आपको कुछ Templates दिखेंगे जिसमें सेठ टू डू, कैलेंडर, बजट होती है अगर आपको नई google spreadsheet बनानी है तो आप Blank पर क्लिक करें
यहां आपको खाली Google Sheets दिखेगी जिसमें आप अपना डाटा इंसर्ट कर सकते हैं और एक्सेल की तरह वर्क कर सकते हैं।
Google Sheet, MS Excel से कैसे अलग है?
1. Cost
MS Excel भले ही आप फ्री में यूज करते हो पर आप इसे अनलीगल यूज करते हैं। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के ऑफिशियल सॉफ्टवेयर को यूज करने के लिए आपको हर महीने $8 पेमेंट करना होता है।
पर Google Spreadsheet बिल्कुल फ्री सॉफ्टवेयर है। अगर आप बिजनेस के लिए यूज करना चाहते हैं तो आपको पर महीने $5 तय करना होता है।
2. Collaboration
MS Excel पर आप एक समय पर एक ही व्यक्ति काम कर सकता है क्योंकि या ऑफलाइन होता है।
Google Sheet पर एक समय पर एकSheet पर बहुत से व्यक्ति काम कर सकते है और एक दूसरे से सहयोग मांग सकते हैं आज की टेक्नोलॉजी के हिसाब से Google Spreadsheet बहुत ही अच्छा विकल्प है।
3. Statistical Analysis
बहुत सारे चार्ट की डिजाइन और फंक्शन की मौजूदगी से MS Excel बहुत ही पावरफुल सॉफ्टवेयर है एनालिसिस करने के लिए। Google Sheet पर यह काम बहुत ही डिफिकल्ट होता है और इसे मेन्यूली करना पड़ता है।
4. Easy to use
एमएस एक्सल पर आप कोई भी काम आसानी से कर सकते हैं पर किसी कारण से यह काम सेव नहीं हुआ तो आपका काम डिलीट हो जाता है।
गूगल शीट पर कोई भी कार्य Save ऑटोमेटिकली होता है इसलिए जब आपका सिस्टम खराब हो जाए या पावर ऑफ हो जाए तो भी आपका काम Save रहता है।
Google Spreadsheet use करने के फायदे
1. Make it count
गूगल शीट में आप कलरफुल चार्ट और ग्राफ बना सकते हैं। इसके फार्मूला और प्राइवेट टेबल भी यूज कर सकते हैं और वह भी बिल्कुल फ्री में।
2. Get a head start with templates
गूगल शीट में कुछ पहले से बने हुए टेंपलेट मौजूद है जिसका यूज़ करके आप अपने काम को शुरू कर सकते हैं। वक्त के साथ-साथ गूगल अपने स्प्रेडशीट टेंपलेट को बदलता भी रहता है। इसलिए टाइम की बचत के लिए यह बहुत ही अच्छा विकल्प है
3. Get to your Spreadsheets Anywhere, Anytime
गूगल सीट की स्प्रेडशीट को आप कहीं भी, किसी भी जगह खोल सकते हैं। आपने जो काम किया है वह ऑटोमेटिकली save हो जाता है और उसी काम को देखने के लिए आप दूसरे डिवाइस से लॉगइन भी कर सकते हैं।
4. Never hit “save” again
गूगल शीट पर किया गया कार्य ऑटोमेटेकली सेव होता रहता है। अगर आपके सिस्टम का पावर ऑफ हो जाए तो भी आपको अपने काम के लिए टेंशन लेने की जरूरत नहीं है।
5. Works with Excel
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की सारी फाइल गूगल शीट पर खुल जाती है। अगर आपको कोई Excel की फाइल Mail करता है तो आप सीधा गूगल शीट में इसे खोल सकते हैं, edit कर सकते हैं और save कर सकते हैं।
6. Convert Excel files to Google Sheets and vice versa.
आप excel फाइल को google sheet में कन्वर्ट कर सकते हैं जिससे आपके फाइल को कोई नुकसान नहीं होता। आप गूगल शीट्स को एक्सेल में भी कन्वर्ट कर सकते हैं।
Conclusion
तो यह थे google spreadsheet के कुछ के बेसिक फीचर्स। अगर आप अभी भी पुराने ढर्रे से चल रहे हैं तो आप अपने आप को अपडेट करें। क्योंकि आने वाला जमाना और भी ज्यादा अपडेट हो जाएगा। इसलिए नई टेक्नोलॉजी को अपनाए और गूगल शीट पर अपने काम को कीजिए।
